Sull’uso del proprio tempo

Stephen Covey nel libro Le 7 regole per avere successo suggerisce un metodo per gestire al meglio il proprio tempo. Vorrei raccontarvelo in quanto lo ritengo utile per approfondire l’analisi di tutte le situazioni in cui pensiamo di non avere tempo da dedicare a specifiche attività. Covey utilizza due variabili, ovvero importante e urgente e descrive le quattro situazioni che nascono dagli incroci come crisi, opportunità, interruzioni e sciocchezze.

Le crisi. Sono attività importanti e urgenti. Per esempio: scrivere un progetto per un cliente a pochi giorni dalla scadenza. Se le giornate sono ricche di questo tipo di attività, non siamo noi a gestire il nostro tempo, ma sono queste attività che lo gestiscono. Potremmo cercare di spostare queste attività nel quadrante della pianificazione.

Le opportunità (o pianificazione). Sono attività importanti, ma non urgenti. Alcune possono essere, per esempio, pianificare il lavoro, fare sport. Se sono inserite delle attività in questo quadrante il risultato dovrebbe essere di subire meno crisi.

Le interruzioni. Sono attività non importanti, ma urgenti. Per esempio rispondere ad alcune telefonate o e-mail durante la giornata. È bene prestare attenzione in quanto se viene utilizzato tanto tempo per rispondere agli altri, difficilmente sarà possibile gestire il tempo lavorativo in modo efficiente.

Le sciocchezze o perdite di tempo. Queste attività non sono né importanti né urgenti. L’esempio più conosciuto è il tempo che utilizziamo su Facebook o Instagram. È bene avere tempo per le sciocchezze, ma dipende quanta percentuale rappresenta e quanto è alta la nostra consapevolezza di quanto spazio vi dedichiamo.